ЕГАИС в торговле: что нужно знать
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС: • розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции; • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания; • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие: • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год); • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции; • розничную продажу алкогольной продукции.
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС
1 января 2016 год а: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли; 1 июля 2016 года : для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях; 1 июля 2017 года : для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Общий принцип работы
• Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. • При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС. • При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента. • При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе. Действия кассира при продаже алкоголя через ЕГАИС • Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция". • На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код. • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек. • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”. • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) . • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность. • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. ТОВАРОУЧЕТНОЕ ПО
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается розничных магазинов и предприятий общественного питания. Как это подтверждается? • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер; • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин. • Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС; • ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика; • Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят; • Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
• Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС) для юридических лиц на каждый торговый объект (магазин) • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР) • Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление) • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417) • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
• При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков. • Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter. • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить. • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка. • Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток. • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции. • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине. • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС иначе модуль ЕГАИС заблокирует работу кассовой программы.
Что можно и нужно сделать в первую очередь самостоятельно:
1. Приобрести ПК , если уже есть, то убедиться в его соответствии требованиям ЕГАИС. Системные требования: ОЗУ от 2 Гб, сетевой Ethernet контроллер 100/1000 mbps, свободное дисковое пространство не менее 50 Гб, ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше, программное обеспечение Java 8 и выше. 2. Обеспечить в торговой точке стабильный доступ в Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше 3. Приобрести аппаратный крипто-ключ JaСard. ( Приобрести ключ можно в компании Авитек http://avitek.ru/ Тел. 7 (342) 246-22-91 ) 4. Зарегистрироваться на сайте http://egais.ru скачать и установить на компьютер ПО ЕГАИС (Транспортный терминал ЕГАИС) бесплатно.
Специалисты компании «Арктур-Сервис» проконсультируют вас по подбору оборудования и программного обеспечения для подключения вашего магазина к системе ЕГАИС. Мы осуществляем поставку, монтаж оборудования и установку программного обеспечения, пусконаладочные работы и подготовку вашего персонала.